Harmonogram czynności zawiera zestawienie najważniejszych działań formalnych związanych z przygotowaniami do egzaminu dyplomowego, wraz z obowiązującymi terminami. Określa w szczególności terminy wprowadzenia pracy magisterskiej do Archiwum Prac, sporządzania recenzji przez promotora i recenzenta oraz złożenia kompletu wymaganych dokumentów w sekretariacie.

• Harmonogram czynności dla egzaminów dyplomowych w czerwcu i w lipcu 2026 r.
• Harmonogram czynności dla egzaminów dyplomowych we wrześniu i w październiku 2026 r.

Warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego jest:

1. spełnienie wszystkich wymogów określonych w programie studiów, tj. m.in. uzyskanie co najmniej 300 punktów ECTS na studiach jednolitych magisterskich,
2. sprawdzenie pisemnej pracy dyplomowej z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,
3. uzyskanie pozytywnej oceny pracy dyplomowej,
4. złożenie wszystkich wymaganych dokumentów określonych w zarządzeniu Rektora w sekretariacie jednostki prowadzącej tok studiów.

Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich

Warunkiem podejścia do egzaminu dyplomowego przy użyciu platformy MS Teams jest posiadanie konta pocztowego w domenie student.uj.edu.pl. W przypadku braku stosownego adresu, należy ubiegać się o jego założenie lub jeśli student posiada już konto w domenie usosweb.uj.edu.pl, należy dokonać odpowiednio wcześniej (przynajmniej 72h przed datą egzaminu) migracji konta do domeny student.uj.edu.pl

Zarządzenie nr 105 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 30 września 2020 roku w sprawie: organizacji egzaminów dyplomowych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Zarządzenie nr 83 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 28 lipca 2020 roku w sprawie: elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych licencjackich i magisterskich w Archiwum Prac

Studenci, których tytuł pracy wraz z danymi promotora i recenzenta, został wprowadzony do USOS, zobowiązani są do wykonania kolejno następujących czynności:

1. wypełnienia w systemie AP https://www.ap.uj.edu.pl formularza zawierającego szczegółowe dane dotyczące pracy: temat, słowa kluczowe, streszczenie w języku polskim, angielskim i ewentualnie w języku pracy;
2. zatwierdzenia oświadczeń o samodzielności i oryginalności przygotowywanej pracy oraz że nie zawiera ona informacji podlegających ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych;
3. wprowadzenia do systemu AP pracy do ostatecznej akceptacji przez promotora, nie później niż do 15 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów. Wprowadzenie pracy do systemu AP równoznaczne jest ze złożeniem pracy do ostatecznej akceptacji przez promotora.

Pracę przedkładaną do akceptacji przez promotora, student wgrywa w postaci scalonego pliku PDF (rozmiar pliku nie powinien przekraczać 20 MB) oraz ewentualnych załączników. Załączniki powinny być przesłane w postaci jednego pliku archiwum (ZIP, RAR, 7Z), którego rozmiar nie powinien przekraczać 200 MB. W przypadku konieczności wprowadzenia załącznika o większym rozmiarze, student zobowiązany jest skontaktować się z Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Instrukcje wprowadzania danych do systemu AP znajdują się na stronie: https://usosownia.uj.edu.pl/archiwum-prac

Zarządzenie nr 3 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 11 stycznia 2021 roku w sprawie: dokumentów wymaganych do dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego

1. Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych:
   • dla osób rozpoczynających studia od r.a. 2019/2020
   • dla osób rozpoczynających studia przed r.a. 2019/2020 (do wniosku należy załączyć potwierdzenie wpłaty za dyplom)
2. Oświadczenie dot. form wsparcia realizowanych na UJ (oświadczenie należy złożyć również w przypadku niekorzystania z form wsparcia)
   • w przypadku korzystania z form wsparcia do oświadczenia należy załączyć:
     • Oświadczenie ZintegrUJ - składają tylko osoby korzystający z form wsparcia realizowanych w ramach Projektu ZintregrUJ (oświadczenie należy potwierdzić w Biurze ZintegUJ)
     • Oświadczenie Doskonały Uniwersytet - składają tylko osoby korzystający z form wsparcia realizowanych w ramach Projektu Doskonały Uniwersytet (oświadczenie należy potwierdzić w Biurze Projektu Doskonały Uniwersytet)
3. Oświadczenie o posiadaniu dostępu do urządzenia obsługującego wybraną technologię informatyczną (oświadczenie należy złożyć tylko w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej)

Aby uzyskać wypis z Biblioteki WZiKS należy:

1. Wysłać prośbę o wypis z Biblioteki WZiKS na adres e-mail: biblioteka.wzks@uj.edu.pl z adresu w domenie uj.edu.pl.
2. W treści wiadomości należy podać numer legitymacji, który znajduję się na tylnej stronie dokumentu.

3. Wypis uzyskają wyłącznie studenci, którzy nie posiadają zaległości książkowych i finansowych.
4. Wypisy będą dokonywane od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00.
5. Stan konta bibliotecznego można również sprawdzić na indywidualnych kontach czytelników (https://katalogi.uj.edu.pl). Login to numer legitymacji, hasło to numer PESEL.
6. Przypominamy, że migracja danych w systemie USOS odbywa się następnego dnia dlatego należy dokonać wypisu z odpowiednim wyprzedzeniem.

• Wzór strony tytułowej pracy magisterskiej
• Standardy przygotowywania prac magisterskich w Instytucie Psychologii Stosowanej UJ
• Prace dyplomowe w formie artykułu naukowego

• Pytania obowiązujące na egzaminie dyplomowym

Absolwent otrzymuje dyplom wraz z suplementem oraz ich odpisy w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów.

1. Absolwent, który rozpoczął studia przed rokiem akademickim 2019/2020, otrzymuje:

• dyplom oraz suplement wraz z dwoma odpisami w języku polskim – 60 zł
• na wniosek – dodatkowy odpis dyplomu w języku polskim (bezpłatnie) lub w języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) – 40 zł i/lub odpis suplementu w języku polskim lub angielskim – bezpłatnie
  • Wniosek dla osób rozpoczynających studia przed r.a. 2019/2020

2. Absolwent, który rozpoczął lub wznowił studia od roku akademickiego 2019/2020, otrzymuje:

• dyplom i suplement wraz z dwoma odpisami w języku polskim lub – w zależności od złożonego wniosku – dyplom i suplement oraz ich jeden odpis w języku polskim i jeden odpis w języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) – bezpłatnie;
• na wniosek – odpis dyplomu w języku polskim lub języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) i/lub odpis suplementu w języku polskim lub angielskim – za dodatkowy odpis dyplomu i/lub suplementu w języku obcym uiszcza opłatę w wysokości 20 zł
  • Wniosek dla osób rozpoczynających studia od r.a. 2019/2020

Szczegółowe informacje w sprawie wysokości i zasad pobierania opłat za dyplomy znajdują się w Piśmie okólnym nr 4 Rektora UJ z dnia 30 grudnia 2020 r.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego student może posługiwać się elektroniczną legitymacją nie dłużej niż do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów. Zasada ta nie dotyczy studentów będących absolwentami studiów pierwszego stopnia. W ich przypadku legitymacja zachowuje ważność do dnia 31 października w roku ukończenia tych studiów.

Szanowni Państwo,
zachęcamy do wypełnienia specjalnego formularza znajdującego się na Usosweb w zakładce -> dla wszystkich -> absolwenci. W formularzu możecie Państwo wyrazić zgodę na udostępnienie numeru telefonu. Umożliwi to Biuru Karier kontakt z Państwem w celu przypomnienia o możliwości wypełnienia ankiety w badaniu Monitorowanie Losów Absolwentów. W formularzu możecie Państwo również podać nam prywatny adres e-mail, dzięki czemu, nawet po ukończeniu studiów, będziecie mogli otrzymywać informacje o oferowanych, bezpłatnych szkoleniach, zajęciach mentoringowych i innych wydarzeniach organizowanych przez Biuro Karier. Udział w nich pomaga podnieść kompetencje zawodowe, stając się wartościowym elementem Państwa CV.

Pozostań z nami w kontakcie!

https://biurokarier.uj.edu.pl/

https://www.facebook.com/biuro.karier.uj/